Règlement du Castle Club

Fondé sur des valeurs de respect et de camaraderie, le Castle Club se consacre à l’amélioration continue de ses installations et services. Nous croyons fermement que le sport est un vecteur de lien social et de développement personnel, et nous nous efforçons de rendre chaque visite enrichissante et mémorable pour nos membres et leur famille.

Nous comptons sur vous pour contribuer à la bonne ambiance du club en respectant le règlement ci-dessous.

SECTION I

Article 1

Le présent règlement est d’application dans les installations et annexes du complexe sportif « SPORTS CLUB de WEZEMBEEK » également dénommé « Castle Club » – Houtsniplaan, 16 – Av de la bécasse, 16 – 1970 Wezembeek-Oppem – Belgique

Ce règlement s’applique à toutes personnes qui fréquentent le complexe sportif en qualité d’utilisateur à quelque titre que ce soit : membre du club, élève ou stagiaire, simple visiteur, employés du club, etc. Cette dernière liste n’est pas limitative.

Le présent règlement s’applique sans préjudice des règlements particuliers applicables à certaines des installations spécifiques. En cas de contradiction, les dispositions particulières priment.

Article 2

Le présent règlement est affiché au sein du club et sur son site web. Chaque utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des règlements, en accepte les termes et s’engage à en respecter toutes les prescriptions générales ou particulières aux installations spécifiques. Chaque utilisateur s’engage également à faire respecter les règlements du club par ses invités. Le membre reconnaît avoir visité les installations préalablement à son inscription.

Section II: Direction du centre sportif

 

Article 3

Le complexe sportif est géré quotidiennement par ses administrateurs. La direction et les employés du complexe sportif sont chargés de l’exécution matérielle des décisions prises par les administrateurs et veillent au respect de la réglementation en vigueur. Ils assurent également le bon fonctionnement quotidien du complexe sportif dans l’intérêt de tous les usagers.

Tout point non couvert par le présent règlement sera tranché unilatéralement par le gestionnaire du complexe sportif Castle Club à savoir Mr Hendrik Van den Borre.

Section III: Conditions d’accès

Article 4

L’accès aux installations est strictement réservé aux membres du club en ordre de cotisation ou aux élèves régulièrement inscrits aux cours organisés au sein du club.
Chaque utilisateur dispose d’un badge ou QR-Code strictement personnel qu’il doit utiliser pour enregistrer chacune de ses visites au club en indiquant la ou les activités qu’il va pratiquer.
En cas de perte ou d’oubli de celui-ci, un forfait de 5 euros sera demandé pour le remplacement du badge. A défaut, la direction se réserve le droit de refuser l’accès aux installations.

Article 5

Tout utilisateur peut accéder aux installations du complexe sportif moyennant le paiement préalable des cotisations, droit d’entrées et prix d’accès aux activités.
Les tarifs en vigueur sont affichés à la réception du club ou sur le site web du club.

Le droit d’entrée est payable lors de la première inscription et sera redevable en cas de non-renouvellement de la cotisation dans les deux mois qui suivent son échéance.

Sauf exception préalablement annoncée, les activités du club sont réservées aux seuls utilisateurs. Les membres pourront être accompagnés d’invités, sous leur responsabilité, en s’acquittant des droits prévus au tarif en vigueur.

Seule la direction se réserve le droit d’autoriser l’accès aux installations à des non-membres moyennant le paiement d’un droit d’entrée prévu au tarif en vigueur.
Les conjoints des membres sont assimilés aux invités de même que les joueurs, parents et supporters des équipes visiteuses.
Les personnes responsables qui accompagnent les enfants ou jeunes utilisateurs doivent s’annoncer à l’accueil et rester dans les parties communes des installations.

Peuvent également accéder aux installations :
1. les personnes faisant partie d’un groupe identifié comme tel, d’un club sportif ou d’un établissement d’enseignement pour autant que ce groupe, club ou établissement soit en ordre de paiement, que ces personnes soient consignées sur le formulaire de fréquentation – ou équivalent digital- de leur groupe, club ou établissement et qu’elles respectent l’horaire du groupe, club ou établissement ainsi que la section qui leur est dévolue ;
2. les personnes autorisées par la Direction du complexe sportif à accéder gratuitement aux installations en raison des circonstances particulières, notamment, la nécessité d’accéder aux installations en vue d’y procéder à des réparations, entretiens ou livraisons, etc.

Article 6

La pratique d’activités sportives peut présenter certains risques que les utilisateurs doivent connaître et accepter. Il est de leur responsabilité de s’assurer auprès de leur médecin de leur aptitude à pratiquer les disciplines sportives du club.

Article 7

Les personnes qui suivent des formations doivent avoir réglé la somme totale du cycle pour accéder au cours sauf dérogation expresse de la direction.
Les éventuelles séances perdues ne peuvent être récupérées que moyennant présentation d’un certificat médical et uniquement pendant le cycle concerné.
Les frais d’inscription en tant que membre ou autre usager ne feront l’objet d’aucun remboursement en cas d’absences à l’exception d’un déménagement définitif à l’étranger pour des raisons professionnelles à condition d’être prévenu 3 mois à l’avance.
Les séances ou périodes manquées pour cause de maladie ne pourront être récupérées que durant le cycle concerné et sur présentation d’un certificat médical de contre-indication aux activités sportives d’une durée minimale de quatre semaines.

Article 8

Les installations des complexes sportifs sont accessibles suivant l’horaire affiché à l’entrée de celles-ci.
Si les nécessités de fonctionnement ou de gestion l’exigent, la direction du complexe sportif peut ordonner une modification de l’horaire ou la fermeture provisoire de l’une ou de plusieurs installations sans qu’il puisse être réclamé par quiconque aucune indemnité ou dommage.

Article 9

1. Les animaux, mêmes accompagnés, ne sont pas admis à l’intérieur des locaux ou des installations extérieures, en ce compris les cafétérias, du complexe sportif.
2. Par dérogation au point 6 1 est autorisée la présence :
– de chiens accompagnant des personnes malvoyantes, ou nécessitant assistance
– de chiens des forces de l’ordre, dans le cadre de l’exercice de missions,
– de chiens d’entreprises agréées de gardiennage, dans l’exercice de missions qui leur sont spécifiquement confiées en accord avec la commune ou la Régie Autonome des Sports et dûment habilitées par l’autorité compétente à en faire usage.

Article 10

L’utilisation des vestiaires est gratuite pendant les activités sportives. Après utilisation, les usagers sont priés de laisser le casier ouvert afin de permettre aux autres personnes de bénéficier du même service.
Le centre sportif ne peut en aucun cas être tenu responsable de toute disparition ou vol de quelque objet que ce soit au sein de ses installations.

Section IV: Règles d’occupation

Article 11

Les personnes qui accèdent aux installations doivent y adopter, en permanence un comportement raisonnable et prudent.
Elles veillent à ne commettre aucune imprudence qui pourrait attenter à leur propre sécurité ou à celle d’autrui.
Elles veillent également à ne commettre, volontairement ou non, aucune dégradation aux installations ou au mobilier mis à disposition.
En particulier, il est strictement interdit :
1. de se livrer à des exercices dangereux ou étrangers aux activités prévues dans les secteurs envisagés ;
2. de pousser des cris ou de troubler l’ordre ;
3. de fumer dans les locaux accessibles au public.

Article 12

Horaires d’ouverture et utilisation des espaces :
L’accès aux espaces du Castle Club est autorisé durant les heures d’ouverture établies. Chaque utilisateur doit scrupuleusement respecter ces horaires, qu’ils soient réguliers ou spécifiques.

Utilisation des Vestiaires :
Les vestiaires dédiés (hommes et femmes) sont exclusivement réservés aux opérations d’habillage et de déshabillage, conformément aux horaires d’ouverture du Club.

Dispositions particulières :
Dans le cadre d’activités organisées (groupes, écoles, etc.), certains vestiaires ou locaux peuvent faire l’objet d’une réservation temporaire à usage exclusif. Les membres sont tenus de respecter ces dispositions affichées à l’entrée de chaque vestiaire, pour rappel :

 

Horaires d’ouverture des vestiaires et saunas (8h-22h)

Les petits vestiaires (👨/👩) sont ouverts en permanence de 8h à 22h.

 

Obligations des accompagnateurs :

Les responsables de groupes s’engagent à :

• Vérifier que les vestiaires ou locaux mis à leur disposition sont intégralement libres avant toute utilisation ;
• Garantir le respect strict des créneaux attribués.

Article 13

Les utilisateurs sont tenus de respecter la durée d’utilisation correspondante au montant des droits d’entrée qu’ils ont acquittés telle que fixés au tarif.
Tout dépassement expose les utilisateurs à acquitter des droits d’entrée supplémentaires, chaque période entamée étant due.

Article 14

Afin d’éviter des accidents et une détérioration rapide du matériel, les utilisateurs sont tenus d’informer, le plus tôt possible, la direction des complexes sportifs de toute défectuosité constatée au niveau des équipements.

Article 15

Le matériel éventuellement apporté dans les locaux sportifs par les utilisateurs l’est à leurs propres risques et moyennant l’autorisation préalable de la direction des complexes sportifs.

 

Section V : Dispositions particulières applicables aux groupes, aux clubs sportifs et aux établissements d’enseignement

Article 16

Les groupes identifiés comme tels, les clubs sportifs et les établissements d’enseignement peuvent accéder aux installations du complexe sportif, le cas échéant en dehors des heures d’ouverture au public, moyennant réservation préalable et le paiement des droits d’entrée selon les modalités convenues.
Toute annulation de réservation doit être faite par écrit, au moins 24 heures avant la date prévue pour l’occupation.
A défaut, l’annulation ne sera pas prise en considération et les droits d’entrée devront être acquittés.

Article 17

Les groupes, clubs sportifs ou établissements d’enseignement qui utilisent les installations des complexes sportifs doivent, au préalable, désigner une personne majeure qui est responsable vis-à-vis du club de l’application du présent règlement.
La personne visée à l’alinéa premier est personnellement responsable de la discipline et de la surveillance des membres du groupe, club ou établissement d’enseignement durant toute la durée d’utilisation des installations.

Article 18

Les groupes, clubs sportifs ou établissements d’enseignement utilisant les installations des complexes sportifs doivent faire couvrir leur responsabilité civile par une police d’assurance.

Article 19

Seuls les moniteurs sportifs dument reconnus par la direction du club sont autorisés à assurer des encadrements ou des formations au sein des installations. Les utilisateurs ne peuvent en aucun cas organiser des formations sans l’aval de la direction.

Section VI: Sanctions et dispositions finales

Article 20

Les manquements au présent règlement sont constatés par la Direction du complexe sportif dans le cadre de ses missions.

Article 21

Les personnes qui, par leur comportement, nuisent à la bonne tenue ou au bon fonctionnement des installations ou qui ne respectent pas les prescriptions réglementaires et recommandations qui leur sont faites par toute personne qualifiée, peuvent être expulsées des installations, sans remboursement des droits d’entrée et cotisations.

Article 22

La Direction du centre sportif décline toute responsabilité quelconque en cas de vol, de perte ou de détérioration d’objets personnels ou de matériel appartenant aux personnes fréquentant les installations, que ce soit à titre individuel ou dans le cadre d’un groupe, club ou établissement d’enseignement.

Article 23

Chaque groupe, club ou établissement d’enseignement est responsable de toute détérioration qu’il aura causée volontairement ou non que ce soit du chef de l’un ou plusieurs de ses membres.

Article 24

La Direction du centre sportif décline toute responsabilité quelconque en cas d’accident causé par le fait des utilisateurs à titre individuel ou dans le cadre d’un groupe, club ou établissement d’enseignement.

Article 25

Le présent règlement sera affiché en permanence dans les installations des complexes sportifs ainsi que sur le site web du club : www.castleclub.be